L’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA), basée à Bilbao, en Espagne, a développé un nouvel outil OiRA (Online interactive Risk Assessment) destiné aux environnements de bureau. L’outil guide les organisations pas à pas dans l’évaluation des risques de leur lieu de travail, dans le but d’identifier les dangers et de définir des mesures préventives avant l’apparition de plaintes ou d’incidents. Il s’adresse aux entreprises et organisations employant du personnel de bureau.
Qu’évalue l’outil OiRA Office ?
L’outil couvre plusieurs aspects du travail de bureau : l’aménagement des postes de travail (ergonomie), l’éclairage et la ventilation, l’organisation du travail, les facteurs de risques psychosociaux, ainsi que la prévention du harcèlement et de la violence sur le lieu de travail. Pour chaque thème, les utilisateurs sont guidés par des questions concrètes, à l’issue desquelles ils peuvent consigner des mesures de prévention adaptées. L’EU-OSHA souligne qu’il est essentiel d’associer les travailleurs à l’évaluation, afin qu’elle reflète les conditions de travail réelles et favorise une prévention efficace.
Contexte
L’obligation d’évaluer les risques sur le lieu de travail découle de la directive-cadre européenne 89/391/CEE, qui impose aux employeurs de tous les États membres de l’UE d’évaluer « tous les risques pour la sécurité et la santé des travailleurs », y compris les choix effectués dans l’aménagement des postes de travail. Ces principes généraux de prévention s’appliquent à tous les secteurs publics et privés, avec certaines exceptions spécifiques comme l’armée et la police, et doivent être intégrés dans toutes les activités de l’entreprise. Une étude de l’EU-OSHA montre qu’environ trois travailleurs sur cinq dans l’UE-28 signalent des troubles musculosquelettiques (European Working Conditions Survey 2010/2015), et qu’une personne sur cinq dans l’UE-28 a souffert d’une affection chronique du dos ou de la nuque au cours de l’année précédente (European Health Interview Survey 2014). Les troubles musculosquelettiques touchent tous les secteurs ; au bureau, la position assise prolongée et le travail sur écran jouent un rôle particulièrement important.
Comment fonctionne l’évaluation des risques en pratique ?
L’EU-OSHA propose une courte vidéo explicative pour aider les utilisateurs à démarrer le questionnaire. Des postes de travail bien conçus et une charge de travail équilibrée sont, selon l’EU-OSHA, des conditions d’un travail productif et sain, et le nouvel outil pour le bureau doit aider les organisations à cartographier ces conditions de manière concrète et systématique.
Source : Is your office safe and healthy? Ask OiRA, 28 septembre 2026
Recherches complémentaires : EU-OSHA, directive-cadre 89/391/CEE, EU-OSHA, Work-related MSDs: prevalence, costs and demographics in the EU
