Het in Bilbao, Spanje, gevestigde Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) heeft een nieuwe OiRA-tool (Online interactive Risk Assessment) voor kantooromgevingen ontwikkeld. Het instrument leidt organisaties stap voor stap door een risicobeoordeling van hun werkplek, met als doel gevaren te identificeren en preventieve maatregelen te bepalen voordat klachten of incidenten ontstaan. De tool is bedoeld voor bedrijven en organisaties met kantoorpersoneel.
Wat beoordeelt de OiRA Office-tool?
De tool doorloopt meerdere aspecten van kantoorwerk: de inrichting van werkplekken (ergonomie), verlichting en ventilatie, de organisatie van het werk, psychosociale risicofactoren en de preventie van intimidatie en geweld op de werkvloer. Voor elk onderdeel worden gebruikers door concrete vragen geleid, waarna gebruikers passende preventiemaatregelen kunnen vastleggen. EU-OSHA benadrukt dat het betrekken van werknemers bij de beoordeling essentieel is, zodat de beoordeling de werkelijke arbeidsomstandigheden weerspiegelt en effectieve preventie ondersteunt.
Context
De verplichting om werkplekrisico’s te beoordelen volgt uit de Europese Kaderrichtlijn 89/391/EEG, die werkgevers in alle EU-lidstaten verplicht “alle risico’s voor de veiligheid en gezondheid van werknemers” te beoordelen, inclusief keuzes bij de inrichting van werkplekken. Deze algemene preventiebeginselen gelden voor alle publieke en private sectoren, met specifieke uitzonderingen zoals leger en politie, en moeten in alle bedrijfsactiviteiten worden geïntegreerd. Een EU-OSHA-studie laat zien dat ruwweg drie op de vijf werknemers in de EU-28 klachten aan het bewegingsapparaat melden (European Working Conditions Survey 2010/2015), en dat één op de vijf mensen in de EU-28 in het voorgaande jaar een chronische rug- of nekaandoening had (European Health Interview Survey 2014). Klachten aan het bewegingsapparaat komen in alle sectoren voor; op kantoor spelen vooral langdurig zitten en beeldschermwerk een rol.
Hoe werkt de risicobeoordeling in de praktijk?
EU-OSHA biedt een korte instructievideo aan om gebruikers op weg te helpen bij het doorlopen van de vragenlijst. Goed ontworpen werkplekken en een uitgebalanceerde werkdruk noemt EU-OSHA voorwaarden voor productief en gezond werk, en de nieuwe kantoortool moet organisaties helpen die voorwaarden concreet en systematisch in kaart te brengen.
Bron: Is your office safe and healthy? Ask OiRA, 28-09-2026
Aanvullend onderzocht: EU-OSHA, Kaderrichtlijn 89/391/EEG, EU-OSHA, Work-related MSDs: prevalence, costs and demographics in the EU
